أعلن مساعد المدير العام لقطاع التطوير ببلدية الكويت المهندس أحمد المنفوحي الانتهاء من ربط إدارة السجل العام بنظام تتبع المعاملات لقطاع المساحة ليتم من خلاله متابعة المعاملات الخاص بقطاع المساحة وإرسال رسالة قصير «SMS» للمراجعين لإخطارهم بانتهاء المعاملة الخاصة بهم ورقمها وجهة تصديرها خارج البلدية.
وقال المنفوحي: يهدف هذا النظام الذي تم إعداد وبرمجته بإدارة مركز نظم المعلومات التابعه لقطاع التطوير إلى التيسير على المواطن والمقيم من المراجعين لإنهاء معاملتهم دون مراجعة البلدية للاستفسار عنها ولتوفير الوقت والمجهود المبذول وعناء متابعتها.
وأضاف قائلاً: إن النهج السابق كان يعتمد على إرسال المعاملات الورقية من قطاع المساحة إلى السجل العام عن طريق المراسلين ليقوم المعنيين بإدارة السجل العام بتصويرها وتصديرها وحفظها في السجلات بعد عمل مسح ضوئي لها انتظارا لتسلمها من قبل المراجعين الأمر الذي كان يستهلك الكثير من الوقت والمجهود المضاعف سواء من المراجعين أو موظفي البلدية
وأوضح بأن مع هذا الانجاز تنتفي حاجة موظفي السجل العام إلى استخدام الإجراءات اليدوية كون أن الدخول على هذا النظام يتيح تصدير المعاملات الكترونياً بعد تدقيقها واعتمادها من قبل قطاع المساحة ويعمل البرنامج بشكل إلى لحفظ تلك المعاملة لتصبح مشتركة بين قطاع المساحة والسجل العام وإمكانية الرجوع إليها وطباعتها عند اللزوم.
وأشار المنفوحي: بأنه تم إصدار ما يقارب من 56 معاملة الكترونيا حتى تاريخه عن طريق النظام وإرسال رسائل قصير لأصحابها تمهيداً لمراجعة الجهات المعنية خارج البلدية وأفاد بأنه من المتوقع زيادة تلك الأعداد مع نهاية شهر مارس الجاري.
